Cómo funciona, paso a paso
Qué hace Rekala con tu material, con tu lista y con cada correo, paso a paso: desde que los cargas hasta que el correo sale de tu Gmail.
En una frase
Le das a Rekala tu material y tu criterio una vez; después, por cada empresa de tu lista, lee su web, elige el argumento tuyo que le importa a esa empresa y escribe un correo de apertura y hasta dos seguimientos, que salen con tu nombre cuando tú los apruebas.
Con eso, una persona cubre el trabajo de prospección de cinco gerentes de ventas junior, y a un cliente potencial importante nunca le llega un correo estándar.
1. Brain: tu material se convierte en conocimiento de la empresa
Subes propuestas, fichas de producto, presentaciones o imágenes, pegas texto o das la dirección de tu web. Rekala lee cada fuente, la resume y extrae puntos de prueba: hechos concretos y verificables sobre lo que vendes, que después puede usar en un correo.
- Formatos: PDF, Word, PowerPoint, imágenes, texto pegado y páginas web.
- Cada punto de prueba se puede activar o desactivar. Lo que desactivas no aparece en ningún correo.
- Si vendes varios productos, cada uno tiene su propio material como oferta separada. Una campaña de un producto nunca toma prestado del otro.
2. La campaña se define conversando
Le cuentas al asistente a quién apuntas, qué le duele a ese cargo y cómo quieres sonar. Cada cosa que dices se convierte en una regla de la campaña, visible en un panel, que se aplica igual a todos los correos.
- Reglas de tono y de largo: “directo, técnico”, “no más de 90 palabras”.
- Palabras que nunca se dicen y palabras que siempre aparecen.
- Un correo de muestra que refinas hasta que te gusta. Al aprobarlo, su estructura y su estilo anclan el resto de la campaña.
3. Prospectos: importas tu lista y Rekala investiga
Subes un CSV. Rekala reconoce las columnas (y recuerda el mapeo para la próxima vez), elimina duplicados y aparta las filas con problemas. Luego lee el sitio web de cada empresa: portada, “sobre nosotros”, servicios, noticias.
- Cada hecho encontrado se guarda con su fuente y su fecha. Si una empresa lleva más de 30 días sin revisarse, se investiga de nuevo.
- Rekala puntúa cuánto sabe de cada empresa. Ese nivel se ve en su ficha antes de generar nada.
- Si la web no responde o no dice nada útil, el correo se escribe con menos personalización y te lo indica. No inventa.
4. Redacta: un correo distinto por empresa, con fuentes
Para cada empresa, Rekala escribe un correo de apertura y hasta dos seguimientos hilados en la misma conversación. Cada frase importante se apoya en una de tres fuentes: la web de esa empresa, tu material o una regla tuya. Puedes ver de dónde salió cada afirmación.
- El correo abre con un hecho de esa empresa, no con “espero que te encuentres bien”.
- Las cifras se comprueban contra tus materiales y la web de la empresa. Si un borrador trae un número sin respaldo, se rechaza y se reescribe; si aun así persiste, el correo te llega marcado con un aviso.
- Un validador revisa cada borrador: largo, saludo, frases prohibidas, muletillas de venta. Lo que no pasa se corrige antes de que lo veas.
5. Aprobación: revisas, ajustas, apruebas
Ves los correos uno a uno. Puedes editar a mano o pedirle cambios al asistente en lenguaje normal: “más corto”, “menos acusador”, “habla del cumplimiento normativo”. Si un cambio te gusta para toda la campaña, se guarda como regla.
- Cada edición queda registrada: sabes qué cambió y por qué.
- Un correo que todavía no está listo se ve y se corrige; no se cuela en la cola de envío.
6. Envío: con tu nombre, a tu ritmo
Eliges el formato de entrega: copiar cada correo aprobado a tu buzón y marcarlo como enviado, o conectar tu cuenta de Gmail para que salga desde tu propia dirección, con tu firma.
- Ventana horaria, días y zona horaria por campaña; ritmo y tope diario por buzón.
- Los seguimientos se programan solos con los días de espera que definas. Si el contacto responde o el correo rebota, lo marcas y la secuencia se detiene.
- Un contacto marcado como “no contactar” no recibe nada más, en ninguna campaña.
Redacción y envío, en detalle
- Redactar: unos 10 segundos por correo, en segundo plano. Inicias la redacción con un clic y sigues trabajando; cada correo queda guardado en cuanto está listo.
- Cuántos salen: cada buzón envía hasta 50 correos al día, seguimientos incluidos. De lunes a viernes son hasta 250 por semana, que con la secuencia completa de tres correos equivalen a unos 80 contactos nuevos. Un buzón recién conectado empieza con un tope de 10 al día; el administrador de tu cuenta decide cuándo subirlo.
- Cómo salen: desde tu Gmail, uno a la vez, con una pausa aleatoria entre un correo y el siguiente (5 minutos como mínimo) y solo dentro de tu horario.
- Seguimientos: hasta dos por contacto, como respuesta en el mismo hilo. Por defecto, como mínimo 3 días después del primer correo y 5 días después del segundo; si ese día cae fuera de tu horario, sale el siguiente día de envío.
- Adjuntos: puedes fijar un archivo para la campaña y Rekala lo adjunta a cada correo que envía, seguimientos incluidos, o elegir uno distinto para un correo concreto de un contacto. Al redactar, Rekala sabe si el correo lleva adjunto y solo lo menciona cuando lo lleva; si cambias o quitas el archivo después, revisa el texto antes de aprobar.
- Tandas: lanzas hasta 100 contactos de una vez y Rekala reparte los envíos en los días que haga falta.
Lo que Rekala no hace
- No inventa datos, cifras ni fuentes.
- No envía nada sin tu aprobación.
- No mezcla ofertas, reglas ni contactos entre campañas.
- No entrega al modelo el correo, el teléfono ni el LinkedIn de tus contactos.
- No usa plantillas con huecos. Dos empresas de tu lista reciben dos correos distintos.