Präzise E‑Mail-Akquise
Einzelne E‑Mails sind zu zeitaufwendig Mit Vorlagen keine Antwort
Rekala schreibt Ihre Vertriebs-E‑Mails und versendet sie für Sie, aus Ihrem eigenen E‑Mail-Postfach.
Rekala in 30 Sekunden
Wenn Sie per E‑Mail akquirieren, kennen Sie das
Jede E‑Mail ist zu wertvoll für einen Standardtext. Aber jede einzeln zu recherchieren und zu schreiben, dafür fehlt die Zeit.
„Ich brauche 25 Minuten für eine E‑Mail, die vielleicht niemand liest“
„Ich habe ein Sequenz-Tool ausprobiert und keine einzige Antwort bekommen“
„Wenn ich in einem Projekt stecke, akquiriere ich nicht mehr, und die Pipeline trocknet aus“
„Mein Markt ist klein: Eine schlechte E‑Mail fällt auf“
Personalisiert nicht wirklich
Massenversand-Tools gehen von einer Vorlage aus und ändern Namen, Firma und manchmal den ersten Satz. Das Argument ist für die ganze Liste dasselbe. Das reicht, um etwas Einfaches an viele zu verkaufen. Eine komplexe Dienstleistung oder ein komplexes Produkt muss man jedem Unternehmen anders erklären.
Kostet viel Zeit, und niemand sieht darin ein Problem
Also recherchiert jemand zu jedem Unternehmen und schreibt jede E‑Mail einzeln. Diese Zeit gilt als normal: Niemand misst sie, bis die Akquise stillsteht.
Fünf Schritte, von Ihrem Material bis zum Versand
Sie laden Ihr Material einmal hoch. Danach greift jede Kampagne darauf zurück.
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1
Brain
Ihre Website, Broschüren und Fallstudien, einmal aufbereitet.
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2
Interessenten
Laden Sie Ihre Kontakte hoch, oder wir holen sie aus der Plattform, die Sie nutzen.
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3
Recherche
Rekala liest sich in jedes Unternehmen ein und wählt das Argument aus.
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4
Freigabe
Für jeden Interessenten eine eigene E‑Mail. Nichts geht ohne Ihr OK raus.
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5
Automatischer Versand
Rekala versendet sie selbstständig aus Ihrem Gmail-Konto, in Ihrem Tempo. Wenn jemand antwortet, markieren Sie es, und die Sequenz stoppt.
Jeden Schritt im Detail finden Sie unter So funktioniert es, Schritt für Schritt.
Arbeiten Sie an dem, was zählt Rekala erledigt den Rest
Den mühsamen Teil übernimmt Rekala, von Anfang bis Ende: zu jedem Unternehmen recherchieren, jede E‑Mail schreiben und aus Ihrem Gmail-Konto versenden. Sie machen währenddessen mit Ihrer Arbeit weiter.
Rekala erledigt den mühsamen Teil
- Recherchiert auf der Website jedes Unternehmens aus Ihrer Liste.
- Wählt aus Ihrem Material das Argument, das zu diesem Unternehmen passt.
- Schreibt die E‑Mail und bis zu zwei Nachfass-E‑Mails.
- Versendet sie aus Ihrem Gmail-Konto, in Ihrem Zeitfenster, wenige pro Tag und mit Pausen dazwischen: nie als Massenversand.
Sie tun, was zählt
- Sie laden Ihr Material und Ihre Liste einmal hoch.
- Sie geben den Stapel frei, bevor er rausgeht.
- Sie antworten, wenn jemand zurückschreibt: Sie markieren die Antwort und führen das Gespräch selbst weiter.
Nach Ihrer Freigabe müssen Sie nichts weiter tun: Rekala versendet selbstständig aus Ihrem Gmail-Konto, bis zu 50 E‑Mails pro Tag und Postfach, mit Pausen dazwischen und innerhalb Ihres Zeitfensters. Der Versand im Detail.
Ein Interessent, drei E‑Mails, null Vorlagen
Illustratives BeispielAbsender: In diesem Beispiel sind Sie Andrea Weber von einem Softwareunternehmen, das Bestellportale an Großhändler verkauft. Empfänger: Markus Lindner, Vertriebsleiter bei Brenkhoff Pumpentechnik, einem Großhändler für Industriepumpen und -armaturen.
Was Rekala auf der Website gefunden hat
Rekala liest die Website des Interessenten und speichert jeden Fakt mit der Seite, von der er stammt.
Das Argument, das Rekala aus Ihrem Brain gewählt hat
Aus Ihrem gesamten Material nutzt Rekala das Argument, das zu diesem Unternehmen passt. Das nächste bleibt für die Nachfass-E‑Mail.
Nimmt Angebotsanfragen per Formular oder Telefon an und hat gerade ein zweites Lager eröffnet.
E‑Mail 1 · Tag 0
Guten Tag Herr Lindner,
ich habe gesehen, dass Brenkhoff dieses Jahr ein zweites Lager in Leipzig eröffnet hat. Mit zwei Lagern und einem PDF-Katalog läuft jedes Angebot über ein Formular oder das Telefon.
Wir arbeiten mit technischen Großhändlern daran, dass deren Kunden Nachbestellungen selbst aufgeben, in einem Portal mit Anbindung an das vorhandene ERP.
Darf ich Ihnen in 20 Minuten zeigen, wie das mit Ihrem Katalog aussehen würde?
Viele Grüße
Andrea Weber
Nachfass-E‑Mail · Tag 4
Guten Tag Herr Lindner,
ich habe außerdem gesehen, dass Sie vier Marken führen. Im Portal sieht jeder Kunde den Katalog mit seinen vereinbarten Preisen und bestellt, ohne auf ein Angebot zu warten.
Sollen wir das in einem kurzen Telefonat durchgehen, oder soll ich es Ihnen lieber schriftlich schicken?
Viele Grüße
Andrea Weber
Nachfass-E‑Mail · Tag 9
Guten Tag Herr Lindner,
ich lasse das Thema vorerst ruhen. Falls die Angebote für beide Standorte wieder auf den Tisch kommen, bin ich gern für Sie da.
Mit wem bei Brenkhoff sollte ich sonst darüber sprechen?
Viele Grüße
Andrea Weber
Er antwortet, Sie markieren es, und die Sequenz endet
Herr Lindner antwortet an Tag 6. Sie markieren den Kontakt als beantwortet, und die dritte E‑Mail, die für Tag 9 eingeplant war, geht nicht mehr raus. Das Gespräch läuft in Ihrem Postfach weiter, unter Ihrem Namen.
3 E‑Mails · 2 oder mehr eigene Argumente · jede in rund 10 Sekunden entworfen
Illustratives Beispiel: Brenkhoff Pumpentechnik und die gezeigten Personen existieren nicht. Schritte und Quellen sind die, die das Produkt verwendet. Ein weiteres Beispiel, mit der Quelle zu jedem Satz: Beispiel-E‑Mail.
Warum nicht die Alternativen?
| Einzeln | Massenversand | Rekala | |
|---|---|---|---|
| Personalisiert jede E‑Mail | Ja, aber es kostet Zeit | Nur Name und Firma | Ja: ein Argument pro Unternehmen |
| Zeitaufwand pro E‑Mail | Hoch: Sie recherchieren und schreiben | Fast keiner | Rund 10 Sekunden |
| Antwortquote | Hängt von Ihrer Zeit ab | Die Vergleichsbasis | Viermal besser als mit Vorlagen |
| Risiko für Ihren Ruf | Gering | Hoch: Standardtexte fallen auf | Gering: Sie geben jede E‑Mail frei |
| Wenn jemand antwortet | Sie übernehmen, mit Kontext | Sie übernehmen, ohne Kontext | Sie übernehmen, mit der Recherche vor Augen |
Arbeitet mit dem, was Sie schon nutzen
Rekala arbeitet mit drei Dingen: der Website jedes Interessenten, dem Material, das Sie hochladen, und den Kontakten, die Sie hochladen. Und es versendet aus Ihrem Gmail-Konto.
Liegen Ihre Kontakte in einer anderen Plattform? Wir holen sie aus der Plattform, die Sie nutzen, und laden sie in Rekala.
Compliance
- Sperrliste. Ein als „nicht kontaktieren“ markierter Kontakt bleibt in Ihrem gesamten Arbeitsbereich gesperrt, ohne Ablaufdatum.
- Widerspruch per Antwort. Jede E‑Mail, die aus Ihrem verbundenen Konto rausgeht, endet mit einem Satz, der den Empfänger einlädt zu antworten, wenn er keine weiteren E‑Mails möchte. Sie erfassen diesen Widerspruch, und die Adresse wird gesperrt.
- Rechtsgrundlage protokolliert. Bevor Sie einen Stapel E‑Mails einplanen, bestätigen Sie jedes Mal, dass Sie eine Rechtsgrundlage haben, um diese Personen zu kontaktieren. Die Bestätigung wird protokolliert.
- AVV / DSGVO. Sie akzeptieren in der Anwendung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), bevor Sie versenden. Server und Datenbank befinden sich in Deutschland.
- Versand aus Ihrem eigenen Konto. Die E‑Mails gehen aus Ihrem Gmail-Konto raus, unter Ihrem Namen und Ihrer Domain. Rekala fordert bei Google die Berechtigung zum Senden und Ihre E‑Mail-Adresse an, sonst nichts: Lesen kann es Ihr Postfach nicht.
Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und in den Nutzungsbedingungen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Rekala?
Rekala ist ein Werkzeug für die B2B-Akquise per E‑Mail, für alle, die eine komplexe Dienstleistung oder ein komplexes Produkt verkaufen. Es recherchiert auf der Website jedes Unternehmens aus Ihrer Liste, schreibt für jedes eine eigene E‑Mail aus Ihrem eigenen Material und versendet sie aus Ihrem Gmail-Konto erst, nachdem Sie sie freigegeben haben.
Ist das nur ein weiteres Spam-Tool?
Nein. Rekala verkauft und liefert keine Listen: Die Kontakte bringen Sie mit. Es schreibt für jeden Interessenten eine eigene E‑Mail, nachdem es die Website seines Unternehmens gelesen hat. Jedes verbundene E‑Mail-Konto hat ein Tageslimit für den Versand. Rekala verwendet keine Zählpixel und misst keine Öffnungen. Und nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Nutzt Rekala künstliche Intelligenz?
Ja. Ein KI-Modell entwirft jede E‑Mail auf Grundlage der Website des Unternehmens und Ihres Materials. Das Modell erhält weder die E‑Mail-Adresse noch die Telefonnummer noch das LinkedIn-Profil Ihrer Kontakte, Ihre Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet, und nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Funktioniert das in meiner Branche?
Ja. Rekala ist nicht an eine Branche gebunden: Es arbeitet mit der Website jedes Unternehmens und mit Ihrem Material. Es funktioniert, wenn Sie an Unternehmen verkaufen, die eine Website haben, und je konkreter Ihr Material ist, desto besser: Fallstudien, Zahlen, Branchen.
In welchen Sprachen schreibt es?
Die Sprache ist keine Grenze. Rekala schreibt in der Sprache jedes Kunden: heute auf Spanisch, Englisch und Deutsch, und jede weitere Sprache richten wir gemeinsam mit Ihnen ein. Ideal für den internationalen Vertrieb.
Wer gibt die E‑Mails frei?
Die E‑Mails geben Sie frei, oder die Person in Ihrem Team, die die Kampagne startet. Sie können jede E‑Mail prüfen, von Hand bearbeiten oder den Assistenten um Änderungen bitten. Dann geben Sie den Stapel mit einer Bestätigung frei, und er wird eingeplant. Die Nachfass-E‑Mails werden zusammen mit der ersten E‑Mail eingeplant, und Sie können sie bearbeiten oder streichen, bevor sie rausgehen.
Was passiert, wenn der Kontakt antwortet oder die E‑Mail zurückkommt?
Antwortet der Kontakt, markieren Sie es, und die Sequenz stoppt: Er erhält in dieser Kampagne keine Nachfass-E‑Mails mehr. Kommt die E‑Mail zurück, markieren Sie sie als unzustellbar: Die noch geplanten E‑Mails an ihn werden gestrichen, und die Adresse wird gesperrt. Bittet er darum, keine E‑Mails mehr zu erhalten, erfassen Sie das, und er steht auf „nicht kontaktieren“, ohne Ablaufdatum. Sie markieren das selbst, weil Rekala aus Ihrem Gmail-Konto nur senden, Ihr Postfach aber nicht lesen darf.
Was kostet es?
Der erste Monat mit Rekala ist kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. Zugang gibt es auf Einladung. Wenn es für Sie passt, vereinbaren wir mit Ihnen einen Monatsplan pro Team, bevor der Pilot endet. Mehr dazu unter Pilot: ein Monat kostenlos.
Zugang anfragen
Der Zugang erfolgt auf Einladung, und der erste Monat ist kostenlos. Schreiben Sie uns, was Sie verkaufen und an wen; wir antworten innerhalb eines Tages.